עמרי ווגסטף
5 טיפים לניהול זמן שיעשו את כל ההבדל
לפני שאנחנו מתחילים, אני מקווה שכבר יצרתם לעצמכם את ההרגל של הצבת מטרות ושהמטרות השבועיות שלכם נגזרות מתוך מטרות חודשיות ושנתיות. אז תתחילו לחשוב, "איפה אני רוצה להיות עוד שנה, איפה עוד 3?" ומשם נבין מה המטרה. אחרי שהבנת את המטרות שלך קבלו 5 טיפים לניהול זמן שיאפשרו לך להשיג אותן.
עם התמדה נגיע רחוק
אז איך מגיע למצב שאני משיג את המטרות עליהם חלמתי בשבוע שעבר, איך אני מכניס משימות ללו"ז השבועי העמוס שלכם ומצליחים להספיק אותן בזמן ובאמת להשיג אותן?
תשובה פשוטה: ניהול הזמן שלך
מי שלא מנהל את הזמן שלו – הזמן שלו מנהל אותו.
רוב האנשים נותנים לחיים להוביל אותם, ולא הם את החיים. אבל כאשר אנו רוצים להשיג מטרה ויש לנו תכנית ודד ליין מתי להשיג אותה – פתאום הזמן שלך הופך להיות מאוד מאוד יקר.
5 טיפים לניהול זמן של מנצחים
- עוגנים בלוזמסתכלים על הלו"ז ומשבצים את הדברים הקבועים שלא יכולים לזוז.
לדוגמא: עבודה, אירוע, ישיבות, פגישות ועוד דברים שאי אפשר להזיז. הדברים האלה נקראים – עוגנים.
אז השלב הראשון הוא שיבוץ העוגנים בלו"ז שלכם. - זמן פנויהשלב השני הוא למצוא זמן פנוי בין העוגנים, למשל – בין העבודה שלי עד שחברה שלי חוזרת הביתה יש לי שעתיים פנויות? מעולה – תסמנו אותן בלו"ז.
- תכנון אמיתי ונכוןתרשמו על דף את כל המשימות שלכם ותרשמו כמה זמן כל משימה לוקחת + קחו 20 אחוז יותר ממה שהיא לדעתכם לוקחת לכם.
ככה אתם שומרים על חלוקת זמן בצורה נכונה עם היערכות לדברים שלא מצפים להם. - סידור חשיבות המשימותסדרו את המשימות על פי דחיפות וחשיבות. לדוגמא, להתאמן זה חשוב אבל לא תמיד דחוף.
לראות סרט בנטפליקס – לא חשוב ולא דחוף. לעמוד בדד ליין של המטרה שלך שהוא היום זה חשוב ודחוף. - שיבוץ משימותשבצו את המשימות שלכם על פי חשיבות דחיפות וזמן בחלונות הזמן שנוצרו לכם בסעיף 2.
טיפ חשוב – שימו את הלו"ז שלכם אתכם (יומן בפלאפון למשל), שיהיה ניתן לשלוף ולעדכן כל הזמן.
אנחנו אנשים דינמיים, דברים תמיד משתנים וצריך לזכור שזה חלק מהכיף. יאללה, לכו עכשיו להציב מטרות לשבוע שלכם ולתת בראש.
- רוצה עוד בוסט של מוטיבציה? קבלו 5 ציטוטים מעוררי השראה
